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智能采购比价与合同管理系统
VALUE PRESENTATION
采购降本 · 合规防线 · 价格资产沉淀

智能采购比价
与合同管理系统

把你们公司过去签过的每一份合同,变成未来采购谈判的底牌。
让比价从"人盯 Excel 三天"变成"系统分钟出结果"。

2%~5%
采购成本直降
每花 100 万能省 2~5 万
3天 → 3分钟
比价出表时间
从此不用加班套 Excel
100%
历史价格全入库
采购老手离职经验不丢

您在采购中,是不是经常遇到这些问题?

打破价格黑箱与手动比价低效瓶颈,构建企业统一的价格底座防线

采购部的四大头疼事

🛑
翻不到去年的价格
签过的合同锁在柜子里,去年买的钢材多少钱一吨?没人记得。
🛑
供应商报价没法直接比
名称规格繁乱,甲叫"镀锌管"乙叫"圆管",Excel里对不上。
🛑
比价做三天还出错
手动在 Excel 里拉平对准,折算含税运费,做完三天还算错。
🛑
围标串标查不出来
三家供应商报价差 3%,像商量好的,但你没有审计证据。
⚠️ 后果:每年白白多花 5%~12% 的采购资金,审计时说不清楚

智采云帮你解决

合同拖进来,价格自动入库
AI 分钟级自动提取全要素,批量建立价格数据库。
不管叫什么名字,系统都能认出来
标准物料智能库映射,解决非标名字混乱。
报价丢进来,3分钟出比价表
一键对齐、拉平税率发票,全场最低价高亮。
超过历史价格自动亮红灯
自动横向与纵向大库水位比对,阻断预算溢出。
🎉 结果:采购成本直降 2%~5%,比价时间缩短 80%+

系统怎么运转?一张图看明白闭环流程

所有历史合同与订单自动落库汇入,形成企业独有的材料价格水位大盘,赋能招采全流程

1. 原始数据源头沉淀
📄
历史纸质/电子合同
PDF 扫描件、Word、Excel 表格
📦
采购订单与送货单据
发票、结算单、历史采购台账
AI 全要素识别 + SKU 标准归类
Central Database
公司专属材料价格大库
最新成交价
¥ 3,850
90天加权均价
¥ 3,820
历史最低买价
¥ 3,700
历史最高买价
¥ 4,120
🔍 支持穿透溯源底层合同 📊 四维水位动态测算
2. 招采应用与控价输出
🎯 招标前:控制价预测
自动调取历史底价,设定控制价线并预警高溢价
📋 回标后:平铺自动比价
多家报价自动对齐拉平,税费运费换算,最低价亮明
AI 采购小助理随时自然语言问答查价
🔄 闭环数据飞轮:每次定标确认的中标结果自动回写价格大库,数据越沉淀越全,下一次参考越精准!

场景一:历史合同变资产,分钟级建好价格库

把柜子里的静态合同变成下次谈判的底牌,10秒读取关键信息

1 第1步:把合同拖进来

不管是 PDF 扫描件还是 Excel 表格,直接拖进系统。支持单份上传,也支持按文件夹批量导入。

2 第2步:AI 分钟级提取全要素

自动识别合同品名、规格型号、单价与数量。不用人工抄录,全流程自动化解析。

3 第3步:标准物料库映射

不管供应商叫“镀锌钢管”还是“热镀锌管”,AI 智能匹配映射为统一标准 SKU,价格自动落库。

4 第4步:按项目/供应商随时调取

双维度穿透检索:点进项目看历史合同与花费,点进供应商看合作记录与履约表现。

AI 合同智能解析界面

建立企业级数字化合同管理资产库

AI 识别提取后一键入库归仓,支持随时穿透查询,并提供“项目”与“供应商”多维统计分析

合同数据穿透查询看板

已入库: 1,280 份合同
输入“螺纹钢”、“华南建材”或“厦门港项目”...
合同编号/名称 项目维度 供应商 签约总金额
CON-2026-0045
刘五店包件7安装工程合同
厦门港刘五店项目 华南建材设备厂 ¥ 1,685,000
CON-2026-0038
前海商投大厦幕墙采购合同
前海商投大厦 深圳大无缝钢管公司 ¥ 2,450,000
CON-2026-0012
轨道交通一期钢材采购合同
轨道交通一期工程 中铁二局物资公司 ¥ 5,820,000
💡 合同资产化管理:全要素 OCR 提取后自动入库,支持按【项目】、【供应商】及【物料品类】三大维度联动穿透反查与关联比对。

以“项目”维度查看合同情况

自动以工程项目为维度归集历史合同。支持按项目汇总累计采购额、执行偏差曲线与大库价格水位比对。

厦门港刘五店项目 已签 15 份 | 累计 ¥4,260 万
前海商投大厦项目 已签 28 份 | 累计 ¥8,420 万

以“供应商”维度查看合同档案

建立供应商历史报价数据库档案。统计该商户历史合作总额、单价波动走势以及履约价格偏离警告状态。

华南建材设备厂 合作 12 次 | 履约合理率: 98.5% (优)
深圳大无缝钢管公司 合作 8 次 | 履约合理率: 92.1% (常)

核心资产:你的价格大库,越用越值钱

每种材料的历史成交价、趋势、来源合同,全部一目了然

四个价格一眼看清(SKU 标准归类率 >98%)

自动归一非标品名,统计最新成交价、加权均价、历史最低与最高价。支持 30天/90天/半年 多周期及跨项目/区域横向比对。

每个价格都能查到出处

点击任何价格数字,立刻弹出对应合同编号、项目名称、供应商及签约时间,有据可查,审计无忧。

报价偏离自动预警

供应商报价超出历史均价 15% 以上红灯拦截(防买贵),低于历史底价 20% 以上黄灯警示(防低价次品)。

越用越准的数据飞轮

每次合同入库、每次定标确认,都会自动更新价格水位。用得越久,数据越全,参考越准。

价格大库水位看板

场景二:招标有底气,控制价不再拍脑袋

还没开标,你就知道合理控制价格应该是多少

控制价预测界面

1 第1步:导入采购需求清单

把本次要采购的材料清单 Excel 直接丢进来,不需要填价格,系统会自动匹配大库帮您调取。

2 第2步:系统自动调取历史底价

每种材料自动检索过去 30/90/180 天的成交记录:最新价、均价、最高与历史最低买价全览。

3 第3步:超过历史价自动亮红灯

若申报控制价高于历史均价 15% 以上,整行高亮预警拦截,避免盲目定高价挤干预算水分。

场景三:比价不求人,3分钟出结果

以前做三天的比价表,现在系统自动拉平、生成与定标入库

1 第1步:把供应商报价文件丢进来

不管几家供应商,不管他们的 Excel 格式多么五花八门,全部拖进系统即可。

2 第2步:系统自动拉平对齐

以招标清单为基准,自动横向对齐所有报价;含税不含税一键切换,运费物流自动折算。

3 第3步:最低价高亮,定标自动入库

每行最便宜的报价自动绿色高亮;确认定标后,中标价格写回大库,下一次参考更准。

多商平铺比价大表

材料价格数据看板 · 行情尽在掌握

材料库可持续扩展,按区域和周期跟踪价格趋势,支撑采购决策

📊 华东地区近 90 天:铜芯电缆受伦铜上行影响涨幅最大 (+3.8%),建议提前锁价;镀锌钢管处于半年低位,是采购窗口期。

到厂落地价计算器 (TCO) · 破除报价陷阱

一键自动折算出厂价 + 税率发票类型(13%/9%/普票) + 运距运费,计算真正的到厂总成本

用落地价进行公平比选

供应商交货地差异大(产生运费),或者税制发票迥异,只看“出厂裸单价”极易产生决策偏差。系统重构计算到厂全包价:

  • 统一换算为含税价格基准:支持 13% 专票、9% 专票、普票等税率一键动态切换。
  • 运输费全自动折算:输入供应商发货地点,系统自动按里程数和吨公里系数计算加权运费。
  • 输出真实落地价 (TCO):让比价标准对齐,排除物流费和发票陷阱。
到厂落地价(TCO) = 出厂报价 + (物流运距 * 运费系数) + 其它规费

TCO 落地成本计算大盘 (滑动里程数模拟演示)

原材料出厂单价 (供应商报价) ¥ 4,500.00 / 吨
物流交货距离 (公里) 320 km
范围:50 km ← ${dist} km → 1,000 km
运费加权系数 (元/公里/吨) ¥ 1.50
税率调整换算 (默认含 13% 增值税) 已对齐换算
最终到厂落地价 (TCO) ¥ 4,980.00 / 吨

合规护航:防围标 / 串标智能检测

自动发现“几家供应商其实是一家人”的蛛丝马迹,保护企业合规招采

算法防护,严防暗箱操作

串标合谋会使采购溢价偏高。系统内置智能雷达算法,在供应商提交报价文档时全自动分析:

文件底层指纹碰撞:AI 提取 Excel 隐藏属性。两家供应商标书创建者、编辑硬件网卡 MAC 一致,判定同源文件。
报价分项差值斜率匹配:计算各投标商物资报价波动。若分项差值浮动比例(如固定多出 6%)完全相同,锁定串标嫌疑。
输出审计报告:自动生成风控日志存证,保障比价公平安全。
💡 投标雷达扫描能有效侦测多家企业联合虚假比选、低价陪标等串通招采行为。

防串标合规风控大盘 (实机重现)

已检出 2 项风险
[高危] 文档底层硬件指纹碰撞:检测到供应商 A 与供应商 B 标书元数据创建设备 MAC 冲突,修改时间相隔极短,存在同源编制嫌疑。
[中危] 报价偏离比例规律匹配:检测到供应商 C 报价斜率与供应商 A 的 35 项单品报价浮动相隔固定比率 (6.00% 差值),存在陪标合谋嫌疑。

AI 采购小助理:问一句话,价格全出来

不用翻系统、不用查 Excel,直接问 AI 就能拿到成交价格与降本建议

人机协同,对话式直调大库

采购员和主管无需查表。只需在浮窗助理发送交谈,后台大模型全自动检索数据库明细:

  • 价格水位直连检索:输入“查询不锈钢圆钢近30天均价”,AI 自动生成价格分析及历史最低。
  • 报价偏离诊断:发送“扫描异常件”,AI 会自动调取回标数据,输出溢价偏高与偏低报警。
AI 智能决策场景演练:
查询“不锈钢圆钢 Φ30”的历史大库成交水位
扫描当前回标文件中有没有偏离度超过±15%的高危单项
AI
采购智能小助理
在线就绪
您好!我是您的采购智能小助理。我将调取后端大库数据,为您精确研判物料价格偏离并辅助采购决策。
查询“不锈钢圆钢 Φ30”的历史大库成交水位
根据系统大库最新调取信息,『不锈钢圆钢 Φ30』历史成交流水共 18 笔。 • 近 30 天滚动成交均价:¥ 4,810.00 / 吨 • 历史最低履约成交价:¥ 4,680.00 / 吨 (由供应商 A 于 2026-03-12 供货) • 最近一次成交:¥ 4,850.00 / 吨 (关联合同:CT-2026-M04,项目:一期车间设备安装)。
扫描当前回标文件中有没有偏离度超过±15%的高危单项
经合规风控模型扫描发现,本次回标共包含 3 家供应商,检出 2 项中高危偏离情况: 1. 供应商 A 投报的『电缆桥架』单价为 ¥125.00,偏离大库均价 +18.3%,溢价较大,建议二轮谈判压价。 2. 供应商 B 投报的该电缆桥架报价 ¥90.00,偏离低限限价达 -23.7%,建议对其启动成本审计,防止低价中选后出现次品交付或延期违约风险。

产品路线图:买的不只是今天,是持续演进的数字采购能力

清晰区分已可使用的功能与规划中的方向,让您对产品有完整预期

已开发功能(现可使用)

  • AI 合同解析与自动建库:批量上传 PDF/Excel,AI 分钟级提取物料要素,自动入库
  • 数字化合同库 / 项目库 / 供应商库:三库联动建立。项目角度可查该项目涉及的所有合同与供应商;供应商角度可查其历史合作项目、合同记录与履约表现。函盖公司采购的全局资产视图
  • 企业专属材料价格大库:四维价格水位 + 一键穿透溯源合同来源
  • 招标前控制价预测:历史水位自动对标,超限整行红灯预警拦截
  • 多商回标平铺比价:报价横向拉平对齐,最低价高亮,一键定标回写大库
  • AI 采购小助理:自然语言对话查价、扫描偏离、辅助谈判决策
  • SaaS 云端 / 本地私有化部署:多租户隔离,数据不出企业

规划中功能(持续研发)

  • 🚀 到厂落地价计算器 (TCO):自动折算运费 + 税率差异,横向公平比选
  • 🚀 防围标 / 串标智能检测:文件指纹碰撞 + 报价斜率分析,自动输出合规存证
  • 🚀 供应商自助报价门户:在线填报报价,替代 Excel 来回收发
  • 🚀 移动端 / 微信小程序:随时随地查价审批,现场也能用
  • 🚀 三单合一对账引擎:采购单 + 送货单 + 发票自动核对
  • 🚀 ERP / OA 集成对接:主数据与审批单据双向打通
💡 智采云持续迭代,您的每一条业务需求都会直接影响研发优先级。买的不只是工具,更是一个长期陪伴成长的采购数字伙伴!

帮你算一笔账:用了之后能多赚多少?

以一家年采购额 5,000 万元的中等规模企业为例,降本即是增利

💰 采购降本 → 直接多赚的纯利润

每年直接多赚(纯利润)
100万 ~ 250万
年采购 5,000 万
降本 2%~5% 测算
相当于多做几千万营收!
比价效率提升
80% 以上
原本 3 个人的
套表比价工作
1 人即可高效完成
软件投入 vs 节省效益
降本效益 > 软件投入
随着使用深入,
节省金额通常可超过
软件年度总成本
省下来的采购成本 = 不用多跑项目也能多赚的纯利润!

🚀 灵活部署,安全落地

☁️ SaaS 云端版
无需采购任何服务器硬件,可快速部署开通使用,多租户数据完全隔离。
🏢 本地私有化版
安装在企业自有服务器或内网,数据完全自主可控,一字节都不出企业。
⚙️ 系统集成对接
可与现有 ERP、OA、招采平台无缝对接,不推倒重建,全流程审计留痕可查。

用数字化技术,
守住企业每一分采购利润

智采云团队长期服务建筑工程采购场景,理解材料询价、比价与控价的真实难点。
让每次采购比价有据可依,让节省下来的成本沉淀为经营利润。

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