专为国企领导干部把关打造 · 不动原有OA · 1分钟查透附件 · 尽职合规把关

智核云 · 国企智能审批审查系统
业务全景与实机把关汇报

给领导配一个不知疲倦、过目不忘的“智能审查参谋”。
1 分钟自动算清几十页合同附件,揪出金额算错、偷换税率、偷降质量与缺失“三重一大”批文隐患。
机器替领导干完 90% 繁杂翻查工作,领导亲自拍板定夺,自动生成红头公文存档,巡视审计不背锅。

1. 原有 OA 完全不用动
不折腾现有系统,经办人该怎么报还怎么报,系统在后台自动帮领导把关附件。
2. 算账精准不糊涂
严格数学代码逐项计算,绝不胡编乱造,5万阴阳差额、税率漏洞一眼揪出。
3. 留存证据保平安
全过程精确到秒锁定,一键导出正式红头《审查意见书》,巡视审计查验不背锅。
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一、现实管理困局

国企领导签批合同面临的 4 大难题与现实风险

几十页附件靠肉眼看不过来,面对“终身追责制”与巡视巡察,领导干部常常处于两难与被动。

难题 1 · 附件看不完

每天几十份呈批件
附件太多被迫“盲签”

现实情况:大宗采购动辄数十页货物清单、补充条款,人工细审一份要大半小时。

领导两难:日常事务繁重,不细看怕踩雷,细看没时间,只能凭对经办人的信任签字,埋下终身问责隐患。

⚠️ 现实风险:签了字就代表知情认可,出了差错难免被追责。
难题 2 · 阴阳金额差

报的和附件算的不一致
肉眼算账极易被蒙混

现实情况:OA 首页申报金额写 120 万,附件货物清单逐项相加其实只有 115 万;

隐蔽漏洞:或者发票税率偷换成 9%,暗藏 5 万元抽屉差额。靠肉眼翻看密密麻麻的小字表格,肉眼核对耗时费力,人工极易疏漏。

⚠️ 现实风险:合同与预算脱节,造成国有资产流失。
难题 3 · 规章容易漏

规章庞杂经办人不熟
格式条款暗藏法律陷阱

现实情况:国企内控制度多、标准严,经办人员经常业务吃不透;

隐蔽漏洞:直接套用供应商提供的格式合同,漏报党委会“三重一大”审议纪要,或对方把质量合格率降到 95%,领导一签字就违规。

⚠️ 现实风险:触碰国资合规红线,直接触发硬性违规。
难题 4 · 查无凭据

OA 里只留一句“同意”
若干年后巡视审计说不清

现实情况:现有的协同 OA 里只记录了一条点击“同意”的记录;

防卫真空:过几年巡视审计“回头看”,无法证明当时是否认真审核过,既无计算过程也无制度依据,领导干部极其被动。

⚠️ 现实风险:历史档案只留结论没有依据,有理也说不清。
核心价值

智核云能给领导解决什么?四大核心收益

告别“疲劳审签、盲目签字、提心吊胆”,实现“机器替你看附件、领导从容把大关、合规留痕有据可依”。

1分钟
实测 71.9 秒
效益 1 · 省时省心

1 分钟核完几十页附件,告别盲签

以前看一份大宗合同要 45~60 分钟,现在机器 1 分钟全部核完。机器承担 90% 繁琐机械的翻附件工作,领导只需聚焦把关最后 10% 的核心合规风险。

逐笔
确定性算术核验
效益 2 · 算账精准

严格公式算账零差错,揪出猫腻

申报总额与附件货物清单逐行相加、税率比对,写死数学逻辑严格核对,绝不胡编乱造。自动标出“5 万元阴阳差额”与“税率 13% 偷换成 9%”的隐秘漏洞。

守底线
硬拦截
制度红线把关
效益 3 · 防范踩雷

对标公司制度红线,一票否决

把企业自有规章制度与国家标准装进系统。大宗采购缺少党委会“三重一大”审议纪要强制提醒补正;食品合格率触碰 99.8% 底线直接亮红灯一票否决。

尽职
凭证
公文凭据存证
效益 4 · 尽职留痕

自动生成红头意见书,审计不背锅

不仅有精确到秒的审查过程流水,还能一键生成正式公文版《审查意见书》,盖数字防伪章入库。若干年后审计巡视抽查随时调阅,证明领导履职尽责。

二、怎样对接现有工作

零折腾协同:不用推倒现有 OA,经办和领导都省心

不用换系统、不用改表单、经办人按老习惯提流程。智核云作为“幕后参谋”自动把关,结果原路回写。

经办人不用变 · 照常提交

原有系统照常使用

● 现有投资不浪费:原有泛微 OA、致远协同、ERP 供应链完全不用推倒重来;

● 经办人不增加负担:经办人依然在原有系统里填写表单、上传扫描附件;

● 支持各类常见附件:合同扫描件 PDF、手机拍的图片、Excel 报价明细表与 Word 协议。

✓ 保护原有 IT 资产,推行零阻力
机器自动查 · 1分钟出结果

后台自动逐项核算

● 算术严格核算:单价×数量逐行相加,算清总价,比对增值税率,检查对方企业信用;

● 制度精准对标:调出企业规章与国家标准,核查是否超预算、是否缺党委会纪要;

● 1 分钟整理成简报:机器快速查完,形成一份清清楚楚的核验简报呈报给领导。

✓ 机器承担 90% 翻查工作,快而准
领导亲自拍板 · 自动留底

领导定夺,意见自动回写

● 领导把关拍板:领导看完风险点,亲自点“通过 / 退回补正 / 坚决否决”;

● 意见原路回写:领导批语自动写回泛微 OA 流程中,经办人原系统立刻收到;

● 盖章存入历史台账:加盖电子防伪印章,生成唯一凭证编号,长期保存备查。

✓ 权在领导手中,闭环可溯源
端到端业务协同闭环:全程无感挂接,经办无需培训,意见原路反写
【经办人起草】泛微/致远OA提交 ➔ 【后台静默把关】智核云1分钟自动查附件 ➔ 【领导专属定夺】手机/电脑端把关 ➔ 【自动反写闭环】意见回写OA并盖章归档
现有系统 0 改造
三、极简审阅界面

左边看合同原件,右边看把关要点:视线不用来回换

合同扫描件原原本本呈现,问题条款纸上标红;右侧提炼高管最关心的 10 大关键要害,告别杂乱。

左边 · 合同扫描原件视口

看得见原章手印,疑点红框高亮

📄 多附件随手切换
主合同、供货明细表、补充协议在左边随手点开,无需下载解压,即开即看。
🔍 真实印章与手写签名还原
保留原始公章、骑缝章与经办人签字痕迹,屏幕加注领导专属工号动态防拍水印。
🚨 问题条款红色醒目虚线标红
凡是算错金额、税率矛盾、偷降合格率的条款,在原件纸面上直接打上红色虚线框,一眼看透。
⚡️ 点击疑问联动自动定位
在右边点任何一项审查疑问,左边合同扫描件瞬间自动平滑翻到对应章节与条款。
💡 彻底告别传统 OA 附件反复下载、来回对照翻找几十页纸的痛苦。
右边 · 10 大核心把关网格

过滤行政废话,只抓 10 大关键要害

① 申报总金额
OA呈批单申报总额比对
② 附件汇总金额
货物清单逐项累加核算
③ 增值税率校验
13% 变 9% 税率防猫腻
④ 对方签约资质
企业信用与经营状态穿透
⑤ 标的物规格
货物型号、数量、单位核准
⑥ 验收质量标准
国家标准与企业质量底线
⑦ 付款账期节点
预付比例、到货验收后天数
⑧ 争议法院管辖
我方所在地管辖,防客场风险
⑨ 三重一大纪要文号
超百万大额必须附党委会前置纪要
⑩ 供应商失信红线
裁判文书与失信被执行一票否决
💡 自动剔除经办人电话、流程路由等 20+ 项无关杂质,只看要害。
四、全过程把关流水线

从收到单据到出结果:1 分钟走完 5 个环节(实测 71.9 秒)

单据接收 → 扫描件识别 → 算术碰对 → 规章对标 → 领导拍板,全过程自动跑完。

全过程把关流水线 · 实时推演看板
实测 71.9 秒
审查流水线
01
接收单据与提炼要点
耗时:约 10.5 秒

自动接收 OA 报文与附件包,提炼 10 项核心把关点,过滤掉无关行政字段。

02
扫描原件逐页识别
耗时:约 24.6 秒

本地识别引擎把几十页扫描合同、表格小字清单精准还原为结构化文字和数字。

03
严格算术核算碰对
耗时:约 12.8 秒

数学代码逐行相加算清总额,核对增值税率,穿透核查签约对方失信风险。

04
对照企业规章与国标
耗时:约 14.2 秒

对照《大额资金办法》《质量规范》等现行制度,自动比对找出违规条款与依据。

05
领导拍板定夺并存证
耗时:约 9.8 秒

领导决策通过/退回/否决,批语自动写回泛微 OA,盖章存入历史台账。

五、实机把关核验(第 1 处)

领导专属待办池:红黄绿灯区分轻重缓急,一目了然

泛微 OA、ERP 供应链的待审合同汇聚一张清单,一眼看清哪份有风险、哪份可以直接放行。

实机界面 · 分管领导专属待办池
实机截图 01
协同单据待办审批池
给领导带来的便利

1. 一个地方看全盘,不用到处找

跨越泛微 OA、致远协同与 SAP 供应链多系统边界,不同部门送审的合同统一汇聚,领导不用来回切换登录。

2. 红黄绿灯一眼看出哪单有风险

● 黄色【待补正】:单据少算 5 万元或缺少前置批文,需退回经办人补正;
● 红色【严禁通过】:触犯食品质量安全或重大法律红线,建议一票否决;
● 绿色【合规正常】:所有数据对得严丝合缝,建议放心放行。

3. 清晰展示审查耗时与把握度

每张单据显示机器核验耗时(71.9秒)与制度比对把握度(98.8%),领导审签心中有数。

💡 领导省心:几分钟快速看清轻重缓急,绿色单据放心放行,黄色红色重点抓,审签从容踏实。
五、实机把关核验(第 2 处)

首屏双栏对比:左边看原件,右边看重点,不用来回翻附件

大宗采购十几页附件合在一张屏幕,点击右侧疑问,左边合同扫描件立刻自动定位高亮。

实机界面 · 左右双栏对比核验
实机截图 02
双栏拟真原件舱与要素网格
核心设计亮点

1. 左侧看得见原始盖章,问题条款标红

真实保留扫描件上的印章与手写签名,附件随手点切。有疑问、触犯规章的条款打上红色醒目虚线框,一眼看到病灶。

2. 右侧提炼 10 大核心把关要点

自动过滤掉经办人电话、流程流转等几十个行政杂质,只把金额、税率、付款节点、争议管辖等关键实质条款列齐。

3. 动态防拍安全水印

屏幕上动态打上当前查看领导的专属工号和密级水印,防止手机拍照流传泄密,严守商业机密。

💡 操作省力:不用戴老花镜在几十页附件里翻找条款,右边点哪个疑点,左边原文就亮在哪。
五、实机把关核验(第 3 处)

实战案例一:机器抓出 5 万元阴阳差额,拦住未附“三重一大”单据

表单写 120 万但附件实算 115 万 | 申报 13% 税率合同写 9% | 超过 100 万未见党委会审议纪要。

实战排查 · 抓出金额差额与制度漏洞
实机截图 03
交叉勾稽与制度对标
案例一实战诊断细节

《万吨大豆毛油采购框架协议》

申报金额:¥1,200,000 | 经办部门:大宗原料采购部

⚠️ 机器算账:揪出 5 万元阴阳差额
表单申报 120 万,但附件货物清单逐项累加只有 115 万,税率写成 9%。
📜 违反公司规章:《大额资金管理办法》第14条
资金超过 100 万元未见党委会“三重一大”审议纪要文号,刚性提醒!
✓ 建议处理:退回补正
系统自动带出规范批语:“请采购部补齐 5 万差额说明及党委会纪要”。
五、实机把关核验(第 4 处)

领导拍板定夺:规范批语一键写回泛微 OA,盖章存证防篡改

AI 负责找问题,拍板全在领导 | 批语原路写回 OA | 加盖电子印章并生成唯一防伪编号。

实机闭环 · 审批批语回写与电子印章凭单
实机截图 04
SM2验签与回执凭单
闭环把关依据

1. 拍板定夺权牢牢掌握在领导手中

领导亲自选择“准予通过 / 退回补正 / 坚决否决”,可以直接采用系统准备好的规范批语,也可以随手修改。

2. 一键写回原系统,经办人立刻收到

确认后批语直接写回泛微 OA 对应流程,经办人员不用切换系统,在原 OA 里就能收到退回补正意见。

3. 盖上电子防伪印章,谁也篡改不了

生成唯一回执单号(如 ACK-OA-20260905-202609-001),加盖审查专用电子印章,生成防伪数字指纹,事后不可篡改。

💡 执行闭环:批语带唯一凭单号回写原 OA 流程,不用秘书口头转达,经办人第一时间整改。
五、实机把关核验(第 5 处)

实战案例二:供应商偷偷降低合格率,系统触碰红线一票否决

对方合同暗藏 95% 合格率且免除质检 | 触犯集团 99.8% 底线 | 坚决阻断重大生产质量事故。

实战排查 · 触碰质量底线一票否决
实机截图 05
食品质量底线冲突拦截
案例二质量风险细节

《复合面包改良剂直供协议》

呈批金额:¥380,000 | 经办人:研发品控中心

🚫 对方合同暗藏降标免责条款
供方在小字条款约定“出厂合格率 95.0% 验收即视为合格,免除每批次第三方 CMA 质检报告”。经办人粗心未察觉。
📜 触犯《质量控制规范》第9条硬红线
直接入口原料合格率强制必须达 99.8% 且每批必须随附检测报告,触犯一票否决红线。
⚡️ 处理结果:坚决否决
系统直接建议否决,领导一键定夺否决,把潜在的重大食品质量风险阻断在签字之前。
五、实机把关核验(第 6 处)

精确到秒的审查流水:证明签批时已严审,杜绝事后倒签争议

记录收到单据、逐项核算、比对制度到领导签署的完整时间线,纪检巡视抽查随时出示。

实机记录 · 全要素不可篡改的审查时间流水
实机截图 06
标准化时序节点树审计日志
审查时间证据链
● 00:00.000 OA 报文接收,单据初始化
● 00:10.512 提炼出 10 项核心把关要点
● 00:35.124 多页扫描合同与货物清单识别完毕
● 00:48.002 算账检出 5 万元差额与税率矛盾
● 01:02.215 制度对标命中《大额资金办法》条款
● 01:11.900 领导采纳退回建议,盖章生成防伪单据
彻底消除“事后补签、倒签”争议
全流程时间流水日志直接证明领导在签字当时做过严格审核,不是事后补办。
五、实机把关核验(第 7 处)

把单位的红头制度装进系统:随制度更新随时追加,规章不束之高阁

把企业现行内控制度与国家标准梳理入库,智能自动匹配,让各项规章在每次签字时真正管用。

实机资产 · 企业自有规章与国家标准知识库
实机截图 07
现行规章制度知识库
制度资产管理

1. 企业自有规章制度全面梳理

大额资金管理、食品安全质量、合同审查、党委会“三重一大”等制度全部整理入库,作为系统判断依据。

2. 自动找出违规条款原文

一旦合同条款触碰公司红线,直接提取出规章对应的第几条第几款原文呈报给领导,有理有据。

3. 新发红头制度一键更新

法务或办公室发布新制度,直接上传 Word 或 PDF 红头文件,系统自动解析生效,规章制度随时跟上变化。

💡 制度落地:不再让厚厚几百页制度锁在档案柜里,每次签字都是系统在严格贯彻落实公司红线。
五、实机把关核验(第 8 处)

给领导建一本尽职履职台账:累计挽损 ¥393.5 万,经得起历史检验

历史已审合同全量归档 | 累计把关标的 ¥26,730,000 | 任何一笔随时调出当时合同原貌与审查依据。

实机台账 · 历史审批履职尽职存证台账
实机截图 08
合同签批终身留痕台账
实际防范成效
¥2,673万
累计审查标的总额
¥393.5万
直接挽回潜在风险损失

1. 即时调阅当时审查快照

按部门、金额、签约方快速精准查找,当时合同长什么样、核出了什么问题、领导批示了什么,清清楚楚。

2. 离任审计底气充足

无论领导调任还是若干年后审计巡视抽查,随调随查,证明当时认真审核把关,依法合规尽职。

五、实机把关核验(第 9 处)

正式红头《审查意见书》:符合党政国企公文标准,巡视审计直接递交

国家公文标准格式(GB/T 9704-2012)| 包含资质、算术、制度与结论 | 带数字印章一键打印或导出 PDF。

公文生成 · 正式红头审查意见书预览
实机截图 09
合同合规审查意见书
正式红头公文

1. 党政机关标准公文格式

严格遵循 GB/T 9704-2012 国家标准公文印制规范,发文字号、红头、签章、密级齐全,打印出来就是正式公文。

2. 四大部分层次清晰分明

分列签约资质、商务算术勾稽、质量底线审查与综合结论四大章节,依据充分,彻底消除“口头把关”风险。

3. 一键打印与导出 PDF 存档

支持一键直接打印或导出带防伪数字签名的 PDF 文件,巡视组、纪检进驻调阅时,直接打印递交。

💡 审计应对:纪检巡视进驻时,一键调出打印递交红头意见书,事实清、条文准、有章有据。
四、尽职存证体系

给国企领导干部铸牢“三大尽职存证防护”:经得起巡视与审计回头看

落实国资委尽职免责要求,把“看不见的审慎把关”变成“白纸黑字的扎实依据”。

存证防护 1

精确到秒的核验时间流水

● 证明审签时确实查过:从接单、识别附件、逐项算账到对标规章,每一步都有时间戳流水;

● 洗清盲签与倒签嫌疑:白纸黑字证明审签发生于签字当下,证明领导严格审慎履职,不是“闭眼盖章”;

● 排除后置篡改伪造:时间与报文数字签名锁定,事后任何修改均会报警失效。

✓ 真实时间证明审慎履职
存证防护 2

数字防伪印章与唯一回执编号

● 加盖审查专用电子印章:生成带国家标准防伪指纹的电子凭单;

● 唯一回执防篡改:每笔审批赋予唯一编号(如 ACK-OA-20260905-202609-001),谁也别想事后偷换合同原件;

● 双向存证校验:原 OA 与系统本地双向存留不可篡改凭单哈希。

✓ 白纸黑字谁也篡改不了
存证防护 3

红头公文级意见书随时可调

● 巡视审计回头看随时拿出来:调任离职或若干年后审计抽查,随查随出完整事实链;

● 红头文件直接递交:符合国家公文标准的正式审查意见书,拿得出手、立得住脚,真正形成依法合规尽职凭证;

● 四大章节结构完整:签约主体、算术核对、制度对标与领导意见,证据齐全。

✓ 正式公文印发,体面合规
国资委中央企业违规经营投资责任追究实施办法 · 尽职合规免责政策保障
《国资委第 37 号令》明确规定:“建立健全尽职合规免责机制,对已履行规定程序、勤勉尽责且有充分证据证明的,依法予以免除责任。”
免责政策依据
六、信创底座与数据安全

数据不出厂、商业机密绝不外泄:完全支持国产信创与离线部署

纯局域网脱网运行,符合央国企安全验收标准,供应商底牌与大宗物资采购单价绝对保密。

国产芯片与硬件

鲲鹏 920 | 海光 7000 | 飞腾

全面支持国产 ARM64 与 x86 指令集架构,单机或双机高可用部署,企业本地机房稳定运行。

自主可控 · 稳定运行

国产操作系统

统信 UOS | 银河麒麟 V10

完全适配主流国产 Linux 内核,符合公安部等保三级安全要求,系统加固防护无后门。

公安部等保三级认证

国产数据库

达梦 DM8 | 人大金仓 Kingbase

支持国密 SM4 全库透明加密与双机热备容灾,业务合同与审核记录本地安全归档。

国密加密 · 双机热备

稳妥定制实施

约 1 个月专业落地交付

协助梳理规章入库(2周)+本地模型调试(1周)+OA接口联调(1周),扎实交付不画大饼。

规范落地 · 严谨交付
央国企信创安全验收三大硬核指标全面达标
① 物理纯单向隔离,机房断网稳定运行 | ② 全栈国产信创芯片/系统/数据库适配认证 | ③ 采购单价底牌绝不出厂
公安等保三级 信创名录全适配 国密 SM2/SM4
七、领导关切解答

国企领导最关心的 5 个实在问题

关于换不换系统、谁说了算、保密不保密、巡视认不认、要多久能用上的明白话解答。

Q1 我们单位现有的泛微/致远 OA 要换掉或者大改吗?
A1:完全不用换,也不用改动现有表单。系统采用“幕后辅助把关”模式。经办人该怎么报还怎么报,审批流该怎么走还怎么走。智核云只在领导看附件时帮着把关计算,审批意见一键自动写回原 OA 流程,大家的使用习惯一点都不变。
Q2 审批到底是听 AI 的,还是领导说了算?
A2:必须是领导亲自把关、拍板定夺。系统明确定位为“审查参谋”,AI 的任务是把附件里算错的金额、偷换的税率以及违规的条款整理出来呈报给领导。最后点“通过、退回还是否决”全部由领导亲自定夺,系统绝不越俎代庖。
Q3 合同扫描件和单价机密,会不会传到外网上泄密?
A3:绝对不会。系统支持物理断网、纯局域网部署。识别、算账、查制度都在企业自己的机房服务器上运行,完全阻断任何外网出口。大宗采购物资的底价、供应商底牌绝不流出企业机房半步。
Q4 以后巡视组、纪检、审计局来查,这套凭证管不管用?
A4:不仅管用,而且比以前更有力。以前 OA 里只有“同意”两个字,说不清核过没有。现在系统自动记录了全过程时间流水,并能一键导出符合国家标准的正式红头《审查意见书》,事实清楚、依据扎实,真正形成依法合规尽职凭证。
Q5 系统多久能用上?我们单位自己的特殊规定能不能管住?
A5:完整实施周期约 1 个月。我们会协助梳理贵单位自有的现行规章制度(约 2 周)录入系统,完成本地大模型适配调试(约 1 周),并与 OA/ERP 接口联调上线(约 1 周)。以后单位新出台红头文件,办公室直接上传就能更新生效。
护航国企 · 从容定夺

让国企领导从容审批,不背黑锅
铸牢合规把关与尽职尽责坚固护栏

智核云已在生产一线环境通过真实大宗业务数据核验。
不动原有系统 | 1 分钟核清附件 | 揪出隐蔽猫腻 | 自动生成公文留存证据 | 数据不出机房。
诚邀各位领导在线上手体验!